Os dejamos un enlace a la entrevista a Enric Verdaguer (socio fundador de Contasimple) y a Mamen Ramírez (responsable del área comercial) de la mano de Elisenda Camps, en el programa "Tot és possible" de la emisora RAC1.
Categoría: Contabilidad
Toda la contabilidad del autónomo
Digitaliza tu contabilidad con Contasimple. Especial para autónomos, freelancers y emprendedores sin conocimientos contables que necesitan gestionar su negocio fácilmente y cumplir con las exigencias de Hacienda de llevar al día sus libros de registro y realizar las amortizaciones de sus bienes sin romperse la cabeza. También obtendrás tu informe de pérdidas y ganancias sobre el estado de tu empresa.
También tu facturación e impuestos
Crea tus facturas online con Contasimple, desde nuestra web o desde la app móvil de Android o iOS, y también podrás autorrellenar en un clic todos tus impuestos de autónomo.
Contabilidad para pymes y pequeñas empresas
Muchas son las pymes y empresas que cuentan con Contasimple para llevar sus libros de registro, amortizaciones y todos sus gastos e ingresos al día y tener una visión global de tu negocio en todo momento y desde cualquier lugar, también desde la app. Podrás crear todas tus facturas, presupuestos y albaranes con nosotros y gestionar tus clientes y proveedores, así como realizar tu control de stock y control horario laboral de tus empleados. No contamos con toda la contabilidad que necesita llevar una sociedad, pero somos igualmente una herramienta muy útil para ti. Si llevas tu contabilidad con A3, podrás integrar Contasimple a tu contabilidad e importar todos tus datos de facturación a A3 automáticamente.
Más información sobre llevar mi contabilidad con Contasimple
Visita este enlace sobre contabilidad en la nube de Contasimple y descubre cómo llevar tu contabilidad con nosotros fácilmente, de una manera visual e intuitiva y sin necesidad de conocimientos contables.
¿Para qué sirve la función multiempresa?
¿Sabías que en Contasimple aparte de tener accesible toda tu facturación y contabilidad cada vez que entres en tu cuenta, tienes la opción Multiempresa?
La opción Multiempresa está pensada para evitar que la gente tenga que recordar el usuario y contraseña de varias cuentas de Contasimple, sobretodo gestores y otros perfiles que pueden llegar a trabajar con muchas empresas. Cuando entras en Contasimple con tu cuenta principal pasas a ver los datos de esa cuenta, pero si dispones de más cuentas creadas con la opción Multiempresa, podrías cambiar entre una y otra y pasar a ver las contabilidades de las otras cuentas sin tener que salir de la aplicación y entrar como un usuario distinto.
Cómo utilizar la opción de gestión de múltiples usuarios:
1.- Crea una nueva empresa. Para ello dirígete a Configuración general haciendo clic sobre el icono superior de configuración tal como muestra la imagen.
2.- Haz clic sobre el enlace de Gestión de empresas
3.- Haz clic sobre el botón Nueva empresa.
4.- Rellena el formulario con los datos para la cuenta de la nueva empresa (correo del usuario y contraseña). Sobretodo no olvides marcar la casilla Activar si deseas que el usuario pueda acceder por sí mismo a su contabilidad. Para ello será necesario que le facilites el correo y la contraseña introducidos anteriormente. Los usuarios que crees de esta forma solamente podrán acceder a su propia contabilidad.
5.- Puedes comprobar las empresas creadas haciendo clic sobre Listar Empresas.
6.- Puedes seleccionar la empresa con el que quieres trabajar desde cualquier pantalla, simplemente seleccionándolo del desplegable de empresas. Todas las operaciones que hagas, se realizarán como si las hiciera el usuario seleccionado.
7.- Una vez creada una empresa, deberás rellenar su información de facturación y configurar sus datos, para ello conviértete en esa empresa y accede a las páginas de configuración:
Una vez configurada la empresa, puedes volver a tu usuario utilizando el desplegable de empresas en la parte superior izquierda de todas las pantallas para volver a tu cuenta.
En el caso de los gestores, para revisar la contabilidad de sus empresas, deberán clicar el icono azul y les permitirá cambiar la empresa.
El modelo 130 para el IRPF, ahorra tiempo en Contasimple
Visita este enlace sobre el modelo 130 de IRPF Trimestral actualizado
El modelo 130 para el IRPF es la liquidación trimestral del I.R.P.F. de las personas físicas con actividad económica que estén tributando en el régimen de estimación directa, tanto normal como simplificada. Este modelo declara tanto los ingresos como los gastos y las retenciones. Es un modelo acumulativo, por tanto, lo que se declara es la suma de los ingresos, gastos y retenciones desde el inicio del año hasta el fin del trimestre al que corresponda la declaración.Continuar leyendo
¿Sabes cuáles son las mejoras en Contasimple?
Contasimple os presenta la nueva versión del programa!
Después de un duro trabajo y sin descanso, en esta nueva actualización hemos incorporado diversas mejoras al programa.
Ahora si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás ver las siguientes modificaciones para esta versión:
- Hemos realizado mejoras generales de rendimiento incorporando una nueva infraestructura más moderna y potente, para poder daros un mejor servicio.
- También hemos añadido mejoras sustanciales en la exportación a A3 (que es un software muy extendido entre gestorías), ahora los asientos no llevan importes negativos sino que se invierte el Debe y el Haber. Si usas el programa conjuntamente con tu gestor infórmale de éste cambio.
- Posibilidad de adjuntar documentos a gastos. Las fotos adjuntas a los gastos a través de nuestra antigua aplicación iPhone ahora aparecen tanto como adjuntos a los gastos como en el disco duro virtual.
- En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también tienes la posibilidad de descargar los cálculos del modelo 349 en fichero, evitándose así tener que picar los datos a mano.
- Otra novedad es que al facturar uno o varios albaranes en la modalidad que copias los conceptos uno a uno en la factura resultante, se muestra en esta versión el número de albarán entre paréntesis en cada concepto.
- Se ha añadido la posibilidad de borrar todos los elementos del catálogo de productos y servicios con el click de un botón. Ésta funcionalidad es muy útil para aquellos usuarios que editan su catálogo desde Excel o de forma externa al programa y necesitan importar todos los elementos de nuevo.
Entrevista Radio Mataró
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El pasado 17 de Junio y en directo, Contasimple de la mano de Mamen Ramírez presentó en el programa "Viu la Vida Dia a Dia" de Radio Mataró nuestra herramienta de facturación, contabilidad e impuestos en la nube que está revolucionando la forma en que los autónomos y pymes gestionan su negocio.
Durante la entrevista repasamos todas las novedades que Contasimple incorpora y muchas más funcionalidades, que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.
Durante la entrevista repasamos todas las novedades que Contasimple incorpora y muchas más funcionalidades, que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.
¿Qué puedes hacer en Contasimple si tienes un certificado digital?
En este post te explicamos qué podrás gestionar en Contasimple si dispones de certificado digital.
Primero de todo, debes saber que si no dispones de un certificado digital, podrás solicitarlo en http://www.cert.fnmt.es/certificados.
Es un trámite muy rápido, ya que deberás identificarte con tu DNI, apellido y se te solicitará un mail. En este mail recibirás un código que luego te servirá para completar el trámite personándote en una oficina de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social.
Cuando finalmente hayas completado el trámite deberás instalar el certificado digital en tu ordenador (en el mismo desde el que lo solicitaste).
Una vez instalado, ya puedes utilizarlo en Contasimple para firmar todo tipo de documentos y ficheros.
Firma tus facturas electrónicas en formato FacturaE
El certificado te servirá para firmar tus facturas electrónicas en formato FacturaE. En este caso deberás subir el certificado desde la opción Certificados Digitales que encontrarás en Configuración.
Firma tus facturas electrónicas en formato FacturaE
El certificado te servirá para firmar tus facturas electrónicas en formato FacturaE. En este caso deberás subir el certificado desde la opción Certificados Digitales que encontrarás en Configuración.
Otros documentos que puedes firmar con certificado digital
Una factura, presupuesto, albarán o cualquier archivo que tengas almacenado en el disco virtual firmado electrónicamente, tiene la garantía de que ha sido emitido por quien lo firma y de que su contenido no ha sido modificado con posterioridad a la firma. La firma digital tiene la misma consideración legal que la firma manuscrita.
Presenta telemáticamente tus impuestos firmados con certificado digital
Desde IVA, 130/100 de IRPF, 111/190 de Retención de facturas recibidas, 115/180 de Retención de alquileres, 347 de operaciones con terceras personas y 349 de operaciones intracomunitarias.
Para llevar a cabo la presentación telemática de todos estos Impuestos, una opción es mediante la firma con certificado digital. Podrás presentarlos desde Contasimple.
Descubre más sobre la firma con certificado digital en Contasimple.
Y recuerda que desde Contasimple puedes llevar toda tu facturación, contabilidad, ingresos y casos y más para luego poder rellenar automáticamente los modelos de tus impuestos.
Presenta telemáticamente tus impuestos firmados con certificado digital
Desde IVA, 130/100 de IRPF, 111/190 de Retención de facturas recibidas, 115/180 de Retención de alquileres, 347 de operaciones con terceras personas y 349 de operaciones intracomunitarias.
Para llevar a cabo la presentación telemática de todos estos Impuestos, una opción es mediante la firma con certificado digital. Podrás presentarlos desde Contasimple.
Descubre más sobre la firma con certificado digital en Contasimple.
Y recuerda que desde Contasimple puedes llevar toda tu facturación, contabilidad, ingresos y casos y más para luego poder rellenar automáticamente los modelos de tus impuestos.
Descubre la APP de Contasimple
En el post de esta semana os mostramos la APP de Contasimple, que desde hace algunos meses ya está en el mercado. Por el momento sólo está disponible en Google Play para la versión Android, pero esperamos próximamente su lanzamiento en versión iOS.
¿Qué podrás hacer desde tu Smartphone o Tablet con Contasimple APP?
La ventaja de la APP Contasimple, es que tendrás tu programa en el bolsillo accesible en cualquier momento, pero recuerda que igualmente podrás seguir trabajando desde www.contasimple.com desde tu oficina o desde cualquier otro lugar.
En Contasimple podrás hacer facturas rápidamente, llevar la contabilidad de tu empresa y presentar tus impuestos en un sólo click.
- Crea facturas: Podrás crear facturas en 10 segundos, enviarlas por correo a tus clientes, descargártelas en PDF, compartirlas en aplicaciones de tu móvil o tablet, e incluso subirlas a tu cuenta Google Drive o Dropbox.
- Introduce facturas recibidas y tickets de gastos: Gestiona tus compras y gastos desde el móvil, y evita así que se te acumulen, ya que podrás hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Gestiona la tesorería: Podrás gestionar los cobros y pagos de tus facturas y llevar el control de tu tesorería para poder reclamar los cobros pendientes.
- Gestión de clientes y proveedores: Podrás crear, eliminar o modificar los clientes y proveedores. También podrás enviarles mails y consultar la ubicación de los mismos.
- Tener una visión general de tu negocio: A través del panel de control, podrás consultar las gráficas de resumen de contabilidad y ver la evolución de tu empresa.
- Configura tu cuenta: Configura el país y la moneda de tu cuenta, o cambia tus datos de facturación.
- Disco Virtual: Accede a los documentos subidos a la nube Contasimple.
La ventaja de la APP Contasimple, es que tendrás tu programa en el bolsillo accesible en cualquier momento, pero recuerda que igualmente podrás seguir trabajando desde www.contasimple.com desde tu oficina o desde cualquier otro lugar.
En Contasimple podrás hacer facturas rápidamente, llevar la contabilidad de tu empresa y presentar tus impuestos en un sólo click. Criterio de caja para el IVA
Desde Enero del 2013 existe el régimen de Criterio de caja para el IVA que pueden acogerse autónomos y empresas. Este sistema se creó para ayudar a pequeños empresarios con problemas de liquidez a obtener un desahogo en su tesorería, ya que la forma de liquidar el IVA resulta más beneficioso.
Con el criterio de caja, la obligación de liquidar el impuesto de IVA se genera en el momento del cobro o pago de las facturas, en vez de en el momento de la emisión de las mismas como es habitual en el régimen general de IVA.
Si te acoges al régimen de Criterio de caja, será de aplicación también en las facturas recibidas de tus proveedores, que te podrás deducir el IVA sólo en el momento que pagues la factura. Para las facturas emitidas ocurre lo mismo, deberás declarar el IVA repercutido en el momento que cobres las facturas por parte de tus clientes.
Si una factura se cobra o paga de forma parcial, también se puede aplicar el criterio de caja al importe de IVA que corresponda al pago o cobro de la factura.
¿Y si una factura no se llega a pagar nunca? Pues se debe declarar ese IVA el 31 de diciembre del año posterior a la emisión de la factura.
El acogerse a este régimen es opcional y en el caso que se desee tributar por el criterio de caja, debe notificarse a la Agencia Tributaria con el modelo 036/037. Será de aplicación hasta el momento que se renuncie, y si se renuncia, no se puede volver a este régimen en el plazo de 3 años.
Hay operaciones que están exentas del régimen de criterio de caja, como son las intracomunitarias y las importaciones/exportaciones, el autoconsumo y los casos en que el sujeto pasivo del Impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación (Inversión el sujeto pasivo).
No podrán acogerse a este régimen los que tributen por módulos, los regímenes de agricultura, ganadería y pesca y aquellos que durante el año natural superen los 100.000 € de cobros en efectivo que provengan de un mismo cliente. Tampoco puedes acogerte si en el año anterior el volumen de tu cifra de negocios es superior a 2 millones de euros.
Como si te acoges al régimen de Criterio de Caja, debes poner en tus facturas que estás en Criterio de Caja para que tus clientes lo sepan, puedes usar Contasimple para tu facturación y la aplicación te lo mostrará correctamente.
Deberás configurar este régimen en Contasimple desde Configuración →Impuestos.
También en Contasimple podrás generar tu modelo de IVA 303 del régimen de criterio de caja, si registras los cobros y pagos de tus facturas en la fecha correspondiente.
Si te acoges al régimen de Criterio de caja, será de aplicación también en las facturas recibidas de tus proveedores, que te podrás deducir el IVA sólo en el momento que pagues la factura. Para las facturas emitidas ocurre lo mismo, deberás declarar el IVA repercutido en el momento que cobres las facturas por parte de tus clientes.
Si una factura se cobra o paga de forma parcial, también se puede aplicar el criterio de caja al importe de IVA que corresponda al pago o cobro de la factura.
¿Y si una factura no se llega a pagar nunca? Pues se debe declarar ese IVA el 31 de diciembre del año posterior a la emisión de la factura.
El acogerse a este régimen es opcional y en el caso que se desee tributar por el criterio de caja, debe notificarse a la Agencia Tributaria con el modelo 036/037. Será de aplicación hasta el momento que se renuncie, y si se renuncia, no se puede volver a este régimen en el plazo de 3 años.
Hay operaciones que están exentas del régimen de criterio de caja, como son las intracomunitarias y las importaciones/exportaciones, el autoconsumo y los casos en que el sujeto pasivo del Impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación (Inversión el sujeto pasivo).
No podrán acogerse a este régimen los que tributen por módulos, los regímenes de agricultura, ganadería y pesca y aquellos que durante el año natural superen los 100.000 € de cobros en efectivo que provengan de un mismo cliente. Tampoco puedes acogerte si en el año anterior el volumen de tu cifra de negocios es superior a 2 millones de euros.
Como si te acoges al régimen de Criterio de Caja, debes poner en tus facturas que estás en Criterio de Caja para que tus clientes lo sepan, puedes usar Contasimple para tu facturación y la aplicación te lo mostrará correctamente.
Deberás configurar este régimen en Contasimple desde Configuración →Impuestos.
También en Contasimple podrás generar tu modelo de IVA 303 del régimen de criterio de caja, si registras los cobros y pagos de tus facturas en la fecha correspondiente.
Encuentra www.contasimple.com en tu ordenador fácilmente
Muchas veces es más cómodo tener una aplicación en nuestro ordenador, que tener que abrir el navegador y buscarla en Internet.
En el post de esta semana os explicamos cómo anclar la aplicación Contasimple a la pantalla de Inicio de tu ordenador si trabajas con Windows 8 en adelante. Tendrás que disponer de Internet Explorer versión 11 en adelante.
Primero busca desde tu navegador Internet Explorer la página www.contasimple.com. Desde la página de Contasimple abre Herramientas de Internet y selecciona la opción Agregar sitio a la vista Aplicaciones.
Después de esto ya tendrás Contasimple en aplicaciones de Windows. Se trata de que la busques y con el botón derecho del mouse selecciones la opción Anclar a Inicio, y automáticamente te aparecerá en tu pantalla de Inicio de Windows.
Otra forma de tener Contasimple accesible en tu ordenador, es creando un acceso directo en tu escritorio.
Desde tu escritorio y con el botón derecho del mouse, selecciona la opción Nuevo→Acceso Directo. Siguiendo los pasos primero te pedirá el nombre de la web que deberás poner www.contasimple.com, y luego el nombre que le quieres dar al acceso directo, por ejemplo Contasimple.
Automáticamente tendrás el acceso directo a Contasimple y podrás acceder a la aplicación para gestionar tus facturas, contabilidad e impuestos en un sólo click.
Otra forma de tener Contasimple accesible en tu ordenador, es creando un acceso directo en tu escritorio.
Desde tu escritorio y con el botón derecho del mouse, selecciona la opción Nuevo→Acceso Directo. Siguiendo los pasos primero te pedirá el nombre de la web que deberás poner www.contasimple.com, y luego el nombre que le quieres dar al acceso directo, por ejemplo Contasimple.
Automáticamente tendrás el acceso directo a Contasimple y podrás acceder a la aplicación para gestionar tus facturas, contabilidad e impuestos en un sólo click.
Gastos deducibles si eres autónomo
En el post de esta semana hacemos un repaso de los principales gastos que puede deducirse un autónomo dado de alta en estimación directa.
Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post ¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible? os hablamos sobre ello hace ya un tiempo.
Los gastos que un autónomo debe considerar deducibles para su actividad son:
Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post ¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible? os hablamos sobre ello hace ya un tiempo.
Los gastos que un autónomo debe considerar deducibles para su actividad son:
- Compras de género: mercaderías, materias primas, envases, embalajes, material de oficina, etc.
- Sueldos y salarios: pago de nóminas a los trabajadores, también se pueden deducir indemnizaciones y gastos de formación.
- Seguridad social: tanto la que se paga por los trabajadores a cargo de la empresa como el recibo mensual de autónomos.
- Alquileres de oficinas o locales para la actividad.
- Cuotas de leasing o renting del inmovilizado de la empresa.
- Gastos de reparación y conservación de las instalaciones y los bienes de la empresa.
- Servicios de profesionales independientes: honorarios de abogados, asesores, notarios, etc.
- Gastos de publicidad y relaciones públicas: incluye todo lo relacionado con la web de la empresa y gastos de asistencia a eventos relacionados con la actividad.
- Suministros: luz, agua, gas, teléfono, Adsl.
- Seguros: de responsabilidad civil, alarmas contra robos, etc.
- Gastos financieros: intereses de préstamos, comisiones de todo tipo (préstamos, TPV, por cheques, etc).
- Tributos: Sólo los fiscalmente deducibles como el IBI, IAE y otros tributos locales.
- Amortización de bienes de inversión: cuotas de amortización del inmovilizado de la empresa.
- Gastos de I+D: investigación y desarrollo.
- Gastos de difícil justificación: con un máximo de 2.000 € anuales.
- Pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales: se pueden deducir pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible o pérdidas por un cliente considerado insolvente.
- Otros gastos: gastos en documentación como libros, suscripciones a revistas profesionales, etc.