En este post os contamos cómo aplicar retención de IRPF en facturas de autónomos y en qué caso debe hacerse retención de IRPF.
Aplica y contabiliza la retención de IRPF en tus facturas
Post sobre facturas con retención de IRPF actualizado el 22 de octubre de 2019
En este post os contamos cómo aplicar retención de IRPF en facturas de autónomos y en qué caso debe hacerse retención de IRPF.
En este post os contamos cómo aplicar retención de IRPF en facturas de autónomos y en qué caso debe hacerse retención de IRPF.
¿Sabes cómo conectar tu cuenta Google Drive o Dropbox en Contasimple?
Google Drive y Dropbox son servicios de almacenamiento de archivos en la nube.
En Contasimple puedes integrarlos en tu cuenta, con la finalidad de subir tus facturas emitidas. En el post de esta semana te explicamos cómo sincronizar Contasimple con Google Drive y Dropbox.
Esta funcionalidad te servirá para tener en tu cuenta de Google Drive o en tu cuenta de Dropbox las facturas que envíes a tus clientes. De esta manera dispondrás de las facturas en formato PDF en tu cuenta Google Drive o Dropbox, además de disponer de ellas accediendo a tu cuenta Contasimple.
En Google Drive o Dropbox encontrarás las facturas en una carpeta con el nombre de Contasimple, y dentro de esta carpeta estarán las facturas emitidas separadas por trimestres.
Para integrar tu cuenta de Google Drive o Dropbox con Contasimple, tienes que clickar en Configuración y seleccionar la opción Aplicaciones Externas. Desde esta pantalla podrás vincular y desvincular tu cuenta cuando lo desees. Para vincularla sólo te solicitará tu mail y contraseña de tu cuenta ya creada de Google Drive o Dropbox.
Una vez vinculada, en la pantalla de creación de facturas emitidas, clickando en la pestaña de Servicios Externos, puedes subir tus facturas a Google Drive o Dropbox en un solo click.
Además, Contasimple te avisa con su servicio de mensajería interna de si tu factura ha sido subida correctamente, o por el contrario se ha producido algún error.
¿Sabes dónde registrar tus gastos y compras en Contasimple?
Contasimple te genera los cuatro libros oficiales que requiere la Agencia Tributaria:
Ahora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.
Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.
¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?
Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.
Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.
Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.
A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.
Además de los libros de registro, Contasimple te permite facturar en un click y gestionar tus impuestos de forma muy sencilla.
- Libro Registro de Facturas Emitidas
- Libro Registro de Facturas Recibidas
- Libro Registro de Gastos
- Libro Registro de Bienes de Inversión
Ahora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.
Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.
¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?
Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.
Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.
Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.
A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.
Además de los libros de registro, Contasimple te permite facturar en un click y gestionar tus impuestos de forma muy sencilla. 
¿Cómo contabilizar subvenciones en Contasimple?
Algunas veces recibimos subvenciones o ayudas que nos proporciona una Administración Pública, y nos surge la duda de cómo debemos contabilizarlas. Te explicamos cómo contabilizar subvenciones en Contasimple.
Continuar leyendo
Exporta tu contabilidad en Contasimple
¿Sabías que en Contasimple aparte de tener accesible toda tu facturación y contabilidad cada vez que entres en tu cuenta, puedes guardarla en diferentes formatos haciendo una exportación?
En el post de esta semana te explicamos cómo hacerlo.
¿Qué puedes exportar en Contasimple?
¿Qué puedes exportar en Contasimple?
o Los libros de registro que requiere la Agencia Tributaria: Libro de Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (para el impuesto del IVA), y el Libro de Ingresos y Gastos (para el impuesto del IRPF).
o Listado de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión incluyendo el detalle de las facturas y el detalle de los cobros y pagos.
o Listado de las amortizaciones de los bienes de inversión.
o Listado de gastos.
o Listado de presupuestos y listado de albaranes.
o Listado de clientes y proveedores.
¿En qué formato puedes hacer la exportación?
En Contasimple se puede exportar en formato Excel (.xls y .xlsx), PDF, HTML y CSV.
¿Cómo haces la exportación en Contasimple?
Una vez hayas iniciado sesión con tu cuenta de usuario en Contasimple, clicka en la pestaña Contabilidad y escoge la opción Exportar que verás a la izquierda de la pantalla.
Se abrirá la pantalla de Exportación, que se separa en la exportación de libros de registro y la exportación avanzada.
Primero de todo, escoge el trimestre o año que deseas exportar, seleccionándolo en el desplegable de la parte superior. Luego selecciona que exportación quieres hacer, si la de los libros de registro o la avanzada.
Si escoges la exportación avanzada podrás seleccionar todos los listados o sólo los que necesites, y también encontrarás la opción de exportar los presupuestos, albaranes e incluso un listado de clientes y proveedores.
El último paso es guardar tu archivo exportado dónde desees, y ya lo tienes listo para consultar tu facturación y contabilidad.
¿Cómo haces la exportación en Contasimple?
Una vez hayas iniciado sesión con tu cuenta de usuario en Contasimple, clicka en la pestaña Contabilidad y escoge la opción Exportar que verás a la izquierda de la pantalla.
Se abrirá la pantalla de Exportación, que se separa en la exportación de libros de registro y la exportación avanzada.
Primero de todo, escoge el trimestre o año que deseas exportar, seleccionándolo en el desplegable de la parte superior. Luego selecciona que exportación quieres hacer, si la de los libros de registro o la avanzada.
Si escoges la exportación avanzada podrás seleccionar todos los listados o sólo los que necesites, y también encontrarás la opción de exportar los presupuestos, albaranes e incluso un listado de clientes y proveedores.
El último paso es guardar tu archivo exportado dónde desees, y ya lo tienes listo para consultar tu facturación y contabilidad.
Nuevas mejoras en Contasimple
Desde el pasado 17 de septiembre, Contasimple tiene nueva versión.
En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.
Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.
Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.
Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.
En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.
También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.
Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.
Y muchas más funcionalidades, que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.
Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido: ¡Recomiéndanos!.
En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.
Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.
Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.
Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.
En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.
También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.
Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.
Y muchas más funcionalidades, que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.
Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido: ¡Recomiéndanos!.
¿Qué es una factura rectificativa y cómo registrarla en Contasimple?
Actualizado a 22/10/2020.Una factura rectificativa es una factura que modifica algún dato o cálculo de una factura emitida con anterioridad. En este artículo te explicamos cómo hacer una factura rectificativa. Continuar leyendo
Consulta el estado de tu negocio con Contasimple
Contasimple te ofrece una visión global del estado de tu negocio con sus diversas gráficas.
En la pantalla principal de Contasimple se muestra los ingresos y gastos con el resultado de tu beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.
En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.
Además, hay una gráfica con la previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.
Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los 10 mejores clientes y proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.
En la pestaña Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de ingresos y gastos y otra con la previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.
Y por último verás otras gráficas circulares con los totales de clientes y proveedores.
Una ventaja de la mayoría de las gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde “Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.
Igualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.
Los mismos datos de ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.
Ya has visto que sencillo desde Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.
En la pantalla principal de Contasimple se muestra los ingresos y gastos con el resultado de tu beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.
En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.
Además, hay una gráfica con la previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.
Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los 10 mejores clientes y proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.
En la pestaña Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de ingresos y gastos y otra con la previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.
Y por último verás otras gráficas circulares con los totales de clientes y proveedores.
Una ventaja de la mayoría de las gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde “Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.
Igualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.
Los mismos datos de ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.
Ya has visto que sencillo desde Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.
Si eres autónomo, ¿cómo deducir la compra de un coche?
Cuando un autónomo compra un coche, se plantea si puede registrar la adquisición del mismo en la contabilidad de su actividad para poder desgravárselo.
Si recordáis en un post anterior: https://blogcontasimp.wpengine.com/2014/10/que-requisitos-son-necesarios-para-que-un-gasto-sea-deducible se hablaba de los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible. Los criterios que marca la Agencia Tributaria son:
Puedes vincular el 100% si eres profesional del transporte o tu actividad es otra de las antes mencionadas. Pero si no es el caso, y es un vehículo que la Agencia Tributaria considera que puede utilizarse para uso particular esporádicamente, no podrás desgravarte nada como gasto en el IRPF.
Para los gastos que se vayan generando posteriormente derivados del vehículo (reparaciones, seguro, mantenimiento, gasolina, etc.), el tratamiento para deducción de gastos en IVA e IRPF será el mismo que cuando se registró la compra, en lo que se refiere a porcentajes. Y siempre hay que tener en cuenta que no sean excesivos, para no llamar la atención en caso de inspección delante de la Agencia Tributaria española.
En Contasimple, si no eres profesional del transporte, compras un coche y deseas desgravarlo tal como hemos explicado, debes registrarlo en el libro de registro de bienes de inversión, poniendo como imputación 0% (para que lo tenga en cuenta en el IRPF), y en Opciones Avanzadas haciendo constar la imputación a IVA el 50%.
- Deben estar vinculados a la actividad económica que realiza el autónomo.
- Deben estar justificados con documentos oficiales: facturas, en algunos casos facturas simplificadas o recibos.
- Por último, deben estar registrados en la contabilidad del autónomo, en el correspondiente libro de facturas recibidas, gastos o bienes de inversión. Todos estos libros están disponibles en Contasimple.
Puedes vincular el 100% si eres profesional del transporte o tu actividad es otra de las antes mencionadas. Pero si no es el caso, y es un vehículo que la Agencia Tributaria considera que puede utilizarse para uso particular esporádicamente, no podrás desgravarte nada como gasto en el IRPF.
Para los gastos que se vayan generando posteriormente derivados del vehículo (reparaciones, seguro, mantenimiento, gasolina, etc.), el tratamiento para deducción de gastos en IVA e IRPF será el mismo que cuando se registró la compra, en lo que se refiere a porcentajes. Y siempre hay que tener en cuenta que no sean excesivos, para no llamar la atención en caso de inspección delante de la Agencia Tributaria española.
En Contasimple, si no eres profesional del transporte, compras un coche y deseas desgravarlo tal como hemos explicado, debes registrarlo en el libro de registro de bienes de inversión, poniendo como imputación 0% (para que lo tenga en cuenta en el IRPF), y en Opciones Avanzadas haciendo constar la imputación a IVA el 50%.
Las obligaciones con la SEPA a partir del 1 de febrero de 2014
El cierre de año suele ser uno de los momentos complicados para autónomos, pymes y también para gestorías y asesorías profesionales. Pero lo es aún más si se trata de un año como este 2013 que ha marcado la diferencia en cuanto novedades que llegaron y que seguirán llegando. Entre estos últimos casos, el IVA de Caja, el PIN24 Horas y por último la SEPA.
¿Qué significan estas últimas siglas? Asesorías y gestorías andan estos días avisando a sus clientes: a partir del 1 de febrero de 2014, todas las transferencias y adeudos directos (domiciliaciones bancarias) se realizarán de acuerdo con las reglas de la Zona Única de Pagos en Euros (Single Euro Payments Area) que conocemos como SEPA.Continuar leyendo