Nuevas mejoras en Contasimple

Desde el pasado 17 de septiembre, Contasimple tiene nueva versión.

captura1En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.

Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.

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Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.

Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.

En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.

Captura3También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.

Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.

Y muchas más funcionalidades,  que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.

Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido:  ¡Recomiéndanos!.

 

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¿Qué es una factura rectificativa y cómo registrarla en Contasimple?

Una factura rectificativa, es una factura que modifica algún dato o cálculo de una factura emitida con anterioridad.

Las facturas rectificativas deben cumplir unos requisitos:images (1)

  • Hacer constar que se trata de una factura rectificativa.
  • El número y fecha de la factura que rectifica.
  • El motivo de dicha modificación.
  • Tiene que llevar una serie de numeración diferente a la serie de facturación ordinaria.

Aparte deberán cumplir los requisitos de una factura cualquiera:

  • Datos emisor y receptor con nombre, dirección y NIF
  • Fecha y lugar de expedición
  • Número y serie de facturación
  • Conceptos detallados y desglosados
  • Base imponible
  • Posibles descuentos
  • IVA y otros impuestos (Retención IRPF, etc.)
  • Total factura

Casos en los que se puede emitir una factura rectificativa por haber detectado un error:

-En el tipo de IVA o en el cálculo del porcentaje de IVA.

-En algún dato del contenido o si falta algún dato de los requisitos de factura.

-Si falta aplicar algún descuento.

-Por devolución de productos.

calendario_no_lectivo_2Dispones de 4 años desde la emisión de una factura, para realizar una factura rectificativa en caso de error.

Las antiguas facturas de abono son ahora sustituidas por facturas rectificativas.

En Contasimple puedes crear una factura de abono en un click. Vas al listado de facturas emitidas, buscas la factura que deseas abonar, clicas en el icono Generar un abono de la factura y automáticamente te genera una factura en negativo igual que la original. Puedes introducirla con la totalidad del importe, o bien añadir o quitar importes, e incluso modificar conceptos.

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Consulta el estado de tu negocio con Contasimple

Contasimple te ofrece una visión global del estado de tu negocio con sus diversas gráficas.

CapturaEn la pantalla principal de Contasimple se muestra los ingresos y gastos con el resultado de tu beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.

Captura2En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.

Además, hay una gráfica con la previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.

Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los 10 mejores clientes y proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.

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Captura4En la pestaña Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de ingresos y gastos y otra con la previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.

Y por último verás otras gráficas circulares con los totales de clientes y proveedores.

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Una ventaja de la mayoría de las  gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde “Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.

Captura.6PNGIgualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.

Los mismos datos de ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.

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Ya has visto que sencillo desde Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.

 

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Si eres autónomo, ¿cómo deducir la compra de un coche?

Cuando un autónomo compra un coche, se plantea si puede registrar la adquisición del mismo en la contabilidad de su actividad para poder desgravárselo.

Si recordáis en un post anterior: http://blog.contasimple.com/2014/10/que-requisitos-son-necesarios-para-que-un-gasto-sea-deducible  se hablaba de los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible. Los criterios que marca la Agencia Tributaria son:

  • Deben estar vinculados a la actividad económica que realiza el autónomo.
  • Deben estar justificados con documentos oficiales: facturas, en algunos casos facturas simplificadas o recibos.
  • Por último, deben estar registrados en la contabilidad del autónomo, en el correspondiente libro de facturas recibidas, gastos o bienes de inversión. Todos estos libros están disponibles en Contasimple.4

Pues bien, vamos a centrarnos en el primer criterio para conocer como se deduce la compra de un coche y los gastos posteriores que se generan del mismo.

La Agencia Tributaria estipula que sólo se puede deducir el 50% del IVA de la compra y en el IRPF el 0%.

Deducción IVA

En referencia al IVA,  consideran que se puede deducir el 50% de la cuota de IVA. Lo consideran así, justificando que un vehículo no se usará para la actividad en exclusiva, sino que también los fines de semana o para uso particular.

Sólo podrás deducirte el 50% si puedes demostrar que lo utilizas para la actividad económica, demostrable por ejemplo con listados de clientes que vivan en diferentes poblaciones, con control de las visitas de los clientes, en definitiva lo que sirva para determinar que necesitas un desplazamiento para realizar tu actividad.

En el caso de los profesionales del transporte de mercancías, taxistas, autoescuelas o servicios de vigilancia, está restricción no será aplicable, y podrán deducirse el 100% del IVA.

Deducción IRPF

Con este impuesto hay diferencias respecto al IVA. En el IRPF se ha de vincular el vehículo al 100% o al 0% a la actividad, es decir, o todo o nada.

Fotolia_45053343_XS-spectrumbluePuedes vincular el 100% si eres profesional del transporte o tu actividad es otra de las antes mencionadas. Pero si no es el caso, y es un vehículo que la Agencia Tributaria considera que puede utilizarse para uso particular esporádicamente, no podrás desgravarte nada como gasto en el IRPF.

Para los gastos que se vayan generando posteriormente derivados del vehículo (reparaciones, seguro, mantenimiento, gasolina, etc.), el tratamiento para deducción de gastos en IVA e IRPF será el mismo que cuando se registró la compra, en lo que se refiere a porcentajes. Y siempre hay que tener en cuenta que no sean excesivos, para no llamar la atención en caso de inspección delante de la Agencia Tributaria española.

En Contasimple, si no eres profesional del transporte, compras un coche y deseas desgravarlo tal como hemos explicado, debes registrarlo en el libro de registro de bienes de inversión, poniendo como imputación 0% (para que lo tenga en cuenta en el IRPF), y en Opciones Avanzadas haciendo constar la imputación a IVA el 50%.

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Las obligaciones de la SEPA que nos vienen desde el 1 de febrero de 2014

El cierre de año suele ser uno de los momentos complicados para autónomos, pymes y también para gestorías y asesorías profesionales. Pero lo es aún más si se trata de un año como este 2013 que ha marcado la diferencia en cuanto novedades que llegaron y que seguirán llegando. Entre estos últimos casos, el IVA de Caja, el PIN24 Horas y por último la SEPA.

¿Qué significan estas últimas siglas? Asesorías y gestorías andan estos días avisando a sus clientes: a partir del 1 de febrero de 2014, todas las transferencias y adeudos directos (domiciliaciones bancarias) se realizarán de acuerdo con las reglas de la Zona Única de Pagos en Euros (Single Euro Payments Area) que conocemos como SEPA.Continuar leyendo

Ley de Unidad de Mercado: ¿un paso más hacia una mayor competitividad empresarial?

Esta semana ha entrado en vigor la Ley de Garantía de Unidad de Mercado, con la que se pretende simplificar los trámites administrativos y la solicitud de licencias para operar en diferentes Comunidades Autónomas, sin tener que adaptarse a cada una de las normas autonómicas o locales, algo que, hasta ahora complicaba y mucho la puesta en marcha de la empresa.Continuar leyendo

Así son los emprendedores en España

¿Eres emprendedor? ¿Pyme, autónomo? ¿Hombre, mujer? Emprender en España es cosa de hombres. O al menos eso dicen las cifras. Un 77% frente a un 23%.  Y eso que desde 2005 el emprendimiento femenino no ha dejado de crecer. Sin embargo sigue siendo necesario incentivar y apoyar a las mujeres en el camino de crear nuevas empresas para no malgastar talento.

Por ejemplo, según un informe de ATA, desde mayo de 2008 el número de autónomos varones ha registrado un descenso del -14% (del total de hombres); en el  caso de las mujeres autónomas, el descenso ha sido del -5,7% (del total de mujeres). Unas cifras que permiten afirmar que las mujeres autónomas están resistiendo mejor la crisis que los hombres.

Es una de las principales conclusiones de un estudio elaborado por IE Business School y el Spain Startup & Investor Summit, un evento que se celebrará en España en octubre con un ambicioso objetivo: convertirse en el  más importante punto de encuentro para inversores nacionales e internacionales y, también, para emprendedores españoles.Continuar leyendo

Autónomos, pymes y la Ley de Unidad de Mercado

La Ley de Garantía de Unidad de Mercado que acaba de aprobar el Gobierno permitirá que la actividad comercial y de servicios se desarrolle en igualdad de condiciones en toda España porque las empresas podrán comercializar sus productos o servicios en todo el territorio nacional con una única licencia.

El Gobierno cree que favorecerá la creación de empleo y que supondrá un importante punto de apoyo para pymes y autónomos.

¿Cómo será posible?

El sistema se basa en un sistema de licencia única de manera que la empresa que tenga autorización para operar en una Comunidad Autónoma pueda hacerlo en otra sin problemas burocráticos o legales. La idea se basa en el principio de cooperación de las administraciones públicas. Todo un reto en aras a favorecer la creación de nuevas empresas, la libre actividad empresarial  o la reducción de trámites y costes.Continuar leyendo

Futuro de las pymes es igual a futuro de España

El futuro está en las pymes, en su capacidad para internacionalizarse y en la apuesta por la industria española que, haberla hayla, y a la que, además, le queda mucho camino por recorrer.

Esta afirmación se escucha cada vez en mayor medida en nuestro país. Abogan por ella grandes conocedores del sector industrial y del camino de la internacionalización como el presidente de Mondragón Internacional, Josu Ugarte. Pero también lo hace la propia Comisión Europea en sus últimas recomendaciones a España.Continuar leyendo

La importancia de la tecnología aplicada a la pyme

Tecnología y pyme. Un binomio fundamental para el crecimiento de la pequeña y mediana empresa en plena era del cloud computing, el software libre, el comercio electrónico y las redes sociales.

En Madrid se acaba de celebrar el I Congreso ePyme, organizado por Fundetec, que ha contado con la asistencia de más de 250 personas y de él sacamos algunas conclusiones que en Contasimple consideramos muy interesantes.Continuar leyendo