La App de facturación para iOS de Contasimple: trucos y detalles

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Una buena herramienta para gestionar diariamente tu negocio es el Smartphone que todos llevamos siempre entre manos.Su portabilidad y fácil navegación te permite consultar el correo electrónico, archivar documentos o comunicarte con quién sea desde cualquier parte.

Apps de contasimple

Nosotros compartimos esta idea y lo hemos demostrado con el lanzamiento de la versión móvil de Contasimple. Se trata de una versión complementaria al programa online, y que tiene como objetivo que puedas crear y envíar facturas, y añadir tus tickets, siempre desde cualquier lugar.

Si todavía no tienes descargada la App de facturación de Contasimple, te recomendamos que abras tu Google Play o Apple Store y te descargues la app que te permitirá ahorrar tiempo a la hora de emitir facturas y generar tickets ¡Es gratis!

Accediendo a la App de facturación para iOS de Contasimple: paso a paso

Una vez tengas tu app instalada en tu smartphone, sólo tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Contasimple, o bien accediendo a través de Facebook o con tu cuenta de Google.

Si aún no estás registrado, ¿a qué esperas? ¡Regístrate ya!

Inciar sesion en contasimple app

Tras iniciar sesión, te encontrarás con el resumen del estado de tu negocio. A la izquierda verás el acceso al menú desplegable desde donde podrás generar y consultar tus facturas, contactar o consultar tus clientes, acceder al disco virtual y configurar tu cuenta.

Resumen app de contasimple

Crea facturas fácilmente en la App de Contasimple

Se trata de una app para facturación gratuita muy fácil de utilizar.

Generar tus facturas es muy sencillo. Basta con acceder desde el menú a la sección “Facturación” y hacer tap en el botón de + para crear tu primera factura.

facturacion app de contasimple

Pero ojo, ¡truco número 1! Si en ese momento lo único que quieres hacer es emitir una factura rápidamente y sin perder mucho tiempo, desde la pantalla principal tienes el acceso directo.

nueva factura app contasimple

Registra tus gastos de autónomo

Todos los autónomos cuentan con unos gastos mensuales que deben incluir en su contabilidad para futuras gestiones. Por ello, en Contasimple hemos pensado que la mejor manera para que no pierdas el control de tus gastos es añadirlos de una manera fácil y rápìda.

Desde la misma sección de “Facturación”, seleccionando “Gastos” y haciendo tap en el botón de +, podrás registrar tus tickets.

Nuevo gasto app de contasimple

O como bien hemos comentado antes, puedes seguir el truco y hacerlo desde el acceso directo ¡como tú quieras!

Nuevo gasto app de contasimple

 

Consulta y contacta con tus clientes y proveedores 

Además de gestionar tus facturas y gastos, desde la sección de “Contactos” podrás realizar las siguientes transacciones:

  • Consultar los datos de tus clientes y proveedores. Tendrás todas la información detallada a tu alcance, incluso localizar a tus contactos en el mapa de Google, subir archivos o modificar datos.
  • Crear nuevos clientes
  • Crear nuevos proveedores
  • Llamar por teléfono en tan sólo 2 clics.

Contactos contasimple app

Accede a tu disco virtual

Dentro del menú desplegable, tienes acceso directo a tu disco virtual donde encontrarás todos tus documentos generados, tales como facturas, gastos, presupuestos, albaranes…

disco virtual contasimple app

Tienes la opción de descargar estos documentos en tu smartphone, o bien compartir o enviar por correo electrónico.

disco virtual app contasimple

Configuración de cuenta y de empresa

Por último, si deseas cambiar algún aspecto de tu cuenta, como por ejemplo cambiar de contraseña o pasarte a otro plan, puedes hacerlo también a traves de nuestra app de facturación.

Sólo tienes que ir a la sección de “Configuración” y en el apartado “General” tendrás estos dos aspectos para modificar.

configuracion app contasimple

Asimismo, tienes otro apartado “Configuración de empresa” que te permite cambiar algunos datos de tu empresa tales como la región fiscal o los datos de facturación.

Utilizar la app de facturación de Contasimple como has visto es muy sencillo. Podrás acceder a tu cuenta desde cualquier lugar sin tener que traspasar tus facturas a tu ordenador.

Y todo esto… ¡gratis!

Prueba gratis la app de contasimple para iOS

Principales novedades del GDPR de la UE

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El Reglamento General de Protección de Datos de la UE, también conocido con sus siglas GDPR (General Data Protection Regulation), se encuentra dentro de la reforma normativa realizada por la Unión Europea con el objetivo de garantizar un alto nivel de protección de datos y adaptados a la realidad digital en la que vivimos.

¿Por qué se habla últimamente sobre este reglamento? La razón es que a partir del 25 de Mayo de 2018 este reglamento entra en vigor y se aplicará directamente a todos los países miembros de la Unión Europea.

En este artículo vamos a intentar resumir aquellos aspectos más relevantes de este Reglamento.

Protección de datos

 

El Reglamento General de Protección de Datos: ¿qué es?

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos fue publicado en Mayo de 2016, y como se viene hablando últimamente, se recuerda que será aplicable a partir del 25 de Mayo de 2018.

Es una norma directamente aplicable en toda la Unión Europea, y hace referencia a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación.

El objetivo del GDPR, como ya hemos mencionado, es elevar el nivel de protección de datos. En la página de la Comisión Europea podemos ver como este reglamento fue planteado para combatir el crimen internacional, reforzar los derechos de los ciudadanos, el mercado interior y la cooperación internacional.

Es importante saber que las reglas son complejas y las multas por su no cumplimiento son importantes (hasta 20 millones de euros).

Obligaciones que recoge el GDPR

Actualmente, existen las siguientes obligaciones respecto de la información que se ha de facilitar a las personas interesadas en el momento en que se soliciten los datos:

  • La existencia del fichero o tratamiento, su finalidad y destinatarios
  • El carácter obligatorio o no de la respuesta, así como de sus consecuencias
  • La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • La identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento.

¿Quién y cuándo debe informar?

La obligación de informar a las personas sobre el tratamiento de sus datos es del Responsable del Tratamiento. Ya sean grandes empresas, como pequeñas organizaciones o autónomos.

Se entiende como tratamiento, “cualquier operación o conjunto de operaciones (recogida, registro, organización, consulta, difusión…) realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no”.

La información debe de ser proporcionada en el momento en que se soliciten los datos.

Principales cambios en el nuevo GDPR

Antes de explicar los nuevos cambios establecidos, es importante saber que la aplicación de las medidas en el GDPR deben adaptarse a las características de la organización.

Esto es, lo que puede ser adecuado para una organización que maneja datos de millones de personas y además se trate de tratamientos complejos de información personal sensible o volúmenes destacables, no es necesario para una pequeña empresa que maneaja un número limitado de tratamientos de datos no sensibles.

  • El consentimiento

En este nuevo Reglamento, las normas con respecto al  consentimiento del individuo son más estrictas.

A partir de Mayo 2018, el consentimiento debe ser inequívoco, es decir, tiene que haber sido validado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. No se admitirán formas de “consentimiento tácito” o por omisión.

Asimismo, será necesario comunicar las condiciones y cláusulas de forma más sencilla, transparente e inteligible posible, con el objetivo de que el usuario lea y conozca los términos y condiciones.

  • Notificación de “violaciones de seguridad de datos”

Las violaciones de seguridad de los datos, también conocidas como “quiebras de seguridad”, incluye todo incidente que suponga que los datos personales han sido violados: “destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos”.

Con este nuevo reglamento, cuando se produzca una quiebra de seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente y a los interesados dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia.

  • Derechos

En el nuevo GDPR se han introducido algunos nuevos derechos además de los que ya contiene.

Derecho de acceso: el interesado tiene el derecho de obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento.

Derecho al olvido o derecho a la supresión de datos: los interesados pueden solicitar que se borren sus datos personales en caso de que ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos.

Derecho a la portabilidad de datos: implica por un lado, el derecho del interesado a solicitar sus datos personales que haya facilitado a un responsable del tratamiento, y por otro lado, el derecho a recibir sus datos personales en un formato electrónico que le permita trasladar esos datos a otro proveedor.

Podríamos decir que es un derecho que complementa al derecho de acceso.

  • Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos

Los responsables de tratamiento tendrán la obligación de realizar una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD) de aquellos tratamientos que sea probable que conlleven un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.

  • Medidas de seguridad

Se han adoptado en el nuevo reglamento medidas de seguridad donde los responsables y encargados establecerán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado en función de los riesgos detectados en el análisis previo (Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos).

  • Sanciones por incumplimiento del GDPR

¿Qué pasa si infringes el GDPR? Las multas establecida por incumplimiento del nuevo reglamento podrán alcanzar los 20 millones de euros o equivales al 4% de la facturación global anual de tu empresa.

Además del impacto económico, también supone un daño reputacional derivado de la obligación de notificar los incidentes de seguridad y por lo tanto, la posible pérdida de clientes cuando la empresa no puede demostrar que cumple la normativa.

Por eso, desde Contasimple te recomendamos que prestes atención a todas las medidas que debas adaptar a tu organización para cumplir con este nuevo reglamento de protección de datos, y así evitar posibles perjuicios para tu negocio.

Enlaces de interés:

Calendario fiscal 2018 para autónomos

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Como todos los años, la Agencia Tributaria presenta el calendario fiscal oficial correspondiente al ejercicio 2018. al cual deben prestar especial atención todos los autónomos para cumplir con sus obligaciones fiscales con Hacienda. 

En este post veremos qué modelos debe presentar el autónomo en 2018, así como los plazos para la presentación de estos modelos.

Además, te recordamos que para calcular y rellenar de una forma rápida y sencilla todos tus impuestos, cuentas con la ayuda de Contasimple, el programa de facturación online que rellena automáticamente tus modelos tributarios.

Si aún no conoces Contasimple, pruébalo gratis aquí.

Calendario fiscal 2018 el autónomo

A continuación, te presentamos las fechas de presentación de los modelos tributarios para autónomos, establecidas por la AEAT para el año 2018.

Rellena tus impuestos con Contasimple

El IVA: Modelo 303 y modelo 390

A través de los modelos tributario de IVA, el autónomo declara y comunica a la Agencia Tributaria el IVA que han facturado por sus ventas y el que ha soportado por sus compras.

Es el modelo que un autónomo puede encontrarse normalmente. En Contasimple, puedes rellenar ambos modelos automáticamente.

Los plazos de presentación del modelo 303 de IVA son:

  • Primer trimestre 1T (Enero a Marzo): del 1 al 20 de Abril
  • Segundo trimestre 2T (Abril a Junio): del 1 al 20 de Julio
  • Tercer trimestre 3T (Julio a Septiembre): del 1 al 22 de Octubre
  • Cuarto trimestre 4T (Octubre a Diciembre): del 1 al 30 de Enero

El plazo de presentación del modelo anual 390:

  • Del 1 al 30 de Enero

IRPF para autónomos: Modelo 130 y modelo 100

La declaración de la renta para autónomos se traduce en la presentación del modelo 130 y modelo 100. En este caso, todos los autónomos que realicen una actividad económica, ya sea profesional o empresarial, que tributen en estimación directa están obligados a presentar estos modelos.

Los plazos de presentación del modelo 130 de IRPF son:

  • Primer trimestre 1T (Enero a Marzo): del 1 al 20 de Abril
  • Segundo trimestre 2T (Abril a Junio): del 1 al 20 de Julio
  • Tercer trimestre 3T (Julio a Septiembre): del 1 al 22 de Octubre
  • Cuarto trimestre 4T (Octubre a Diciembre): del 1 al 30 de Enero

El plazo de presentación del modelo anual 100:

  • Para presentación telemática: del 4 de Abril al 2 de Julio
  • Para presentación en papel: del 10 de Mayo al 2 de Julio

Retenciones: Modelo 115, modelo 180, modelo 111 y modelo 190

Las retenciones son las cantidades que se retienen al contribuyente con el fin de pagar sus impuestos.

Los plazos de presentación del modelo 115  son:

  • Primer trimestre 1T (Enero a Marzo): del 1 al 20 de Abril
  • Segundo trimestre 2T (Abril a Junio): del 1 al 20 de Julio
  • Tercer trimestre 3T (Julio a Septiembre): del 1 al 22 de Octubre
  • Cuarto trimestre 4T (Octubre a Diciembre): del 1 al 20 de Enero

El plazo de presentación del modelo anual 180:

  • Del 1 al 20 de Enero

Los plazos de presentación del modelo 111  son:

  • Primer trimestre 1T (Enero a Marzo): del 1 al 20 de Abril
  • Segundo trimestre 2T (Abril a Junio): del 1 al 20 de Julio
  • Tercer trimestre 3T (Julio a Septiembre): del 1 al 22 de Octubre
  • Cuarto trimestre 4T (Octubre a Diciembre): del 1 al 20 de Enero

El plazo de presentación del modelo anual 190:

  • Del 1 al 20 de Enero

Operaciones con terceras personas: Modelo 347

El plazo de presentación del modelo anual 347 es durante el mes de Febrero.

El período para presentar el modelo 347 no ha variado para el calendario fiscal 2018. Se mantendrá las fechas de presentación entre el 1 y 28 de Febrero.

Operaciones Intracomunitarias: Modelo 349

  • Presentación mensual: entre el 1 y el 20 del mes siguiente a la finalización del correspondiente período de liquidación (excepto julio hasta el 20 de septiembre y diciembre hasta el 30 de enero del siguiente año).
  • Presentación trimestral: Primer trimestre 1T (Enero a Marzo): del 1 al 20 de Abril, segundo trimestre 2T (Abril a Junio): del 1 al 20 de Julio, tercer trimestre 3T (Julio a Septiembre): del 1 al 22 de Octubre  y cuarto trimestre 4T (Octubre a Diciembre): del 1 al 20 de Enero.
  • Presentación anual: del 1 al 30 de Enero del año siguiente.

No olvides que para todos los modelos tributarios, en caso de que el resultado sea positivo y se quiera realizar la presentación mediante domiciliación el plazo, hay que tener en cuenta la fecha del fin del plazo establecida, ya que tenemos que presentar el modelo 5 días antes del fin de este plazo.

Rellena tus impuestos con Contasimple

 

Presentar los impuestos a Hacienda

A través de Contasimple, es posible tanto rellenar el modelo como descargarte posteriormente el fichero y presentarlo en Hacienda, a través de su web o para presentarlo en papel.

Si aún no usas contasimple, ¿a qué estas esperando?. Puedes echar un vistazo a nuestro tutorial de cómo rellenar el modelo 303 para que veas con que facilidad puedes hacerlo tu también.

 

Ley de Autónomos: medidas para 2018

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Hola a tod@s,

Como ya sabéis, a partir del 1 de Enero de 2018 entraron en vigor una serie de artículos recogidos dentro de la nueva  Ley 6/2017 de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, publicada el pasado 25 de Octubre de 2017 y que afecta a todos los nuevos autónomos que se dan de alta para desarrollar una actividad económica o profesional.

Ley

En Contasimple os recordamos cuáles son estas nuevas medidas a las que puedes acogerte a partir de ahora.

Nuevo régimen de recargos por ingreso fuera de plazo

Los recargos por el pago tardío de las cuotas a la Seguridad Social se rebajan a la mitad (de un 20% a un 10%) dentro del primer mes natural siguiente al del vencimiento del plazo.

Extensión de la cuota reducida para los autónomos que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia

Conocida como la “tarifa plana”. Esta medida amplia de 6 a 12 meses el período de duración de la cuota reducida, y queda fijada en la cuantía de 50€ mensuales durante los 12 meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del alta (en el caso de optar por cotizar por la base mínima correspondiente).

Tras el periodo inicial de 12 meses y con independencia de la base de cotización elegida, los autónomos podrán aplicarse las siguientes reducciones y bonificacioneshasta completar un periodo máximo de 24 meses tras la fecha de efectos del alta:

  • Reducción del 50% durante los 6 meses siguientes
  • Reducción del 30% durante los 3 meses siguientes
  • Bonificación del 30% durante los 3 meses siguientes

También se reduce a 2 años el requisito de no encontrarse previamente de alta en la  Seguridad Social para aquellos trabajadores que reemprendan su actividad.

Beneficios en la cotización para personas con discapacidad, víctimas de violencia de género y víctimas de terrorismo que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia

Las personas discapacitadas, víctimas del terrorismo y de la violencia de género pagarán 50 euros durante el primer año de la actividad (en caso de optar por pagar la cuota mínima a la Seguridad Social)

En caso de pagar una cuota superior, los beneficiarios podrían aplicarse una reducción del 80% durante el primer año.

Deducibilidad en el IRPF de los gastos de suministros de la vivienda y de los gastos de manutención incurridos en el desarrollo de la actividad

Aquellos contribuyentes cuya actividad económica o profesional afecta parcialmente a su vivienda habitual, los gastos de suministros de dicha vivienda, tales como agua, gas, electricidad, telefonía e Internet, se aplicará una deducción del 30%.

Esta deducción se aplica sobre el % de la vivienda destinada al desarrollo de la actividad respecto a su superficie total.

Asimismo, existen algunas situaciones específicas para los autónomos, como la pluriactividad o la compatibilización de prestación por desempleo, que te recomendamos consultar.

Empieza el año cumpliendo con tus impuestos 2018

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El mes de Enero se presenta lleno de obligaciones fiscales para todos aquellos autónomos que ejercen una actividad profesional u económica.

Como es costumbre, Contasimple te recuerda cuáles son los modelos que tienes que presentar y cómo hacerlo, para hacerte más fácil la vuelta a la rutina.

Liquidación del IVA 2017: Modelos 303 y modelo 390

El modelo 303 corresponde a la presentación del IVA del cuarto trimestre (4T, de Octubre a Diciembre 2017).

  • Plazo de presentación: del 1 al 30 de Enero. En caso de optar por domiciliación bancaria, la presentación deberá realizarse 5 días antes del plazo máximo establecido.

El modelo 390 es la declaración informativa anual del IVA facturado y soportado durante el 2017.

  • Plazo de presentación: del 1 al 30 de Enero.

Declaración de la Renta (IRPF 2017): Modelo 130

El modelo 130 corresponde a la presentación de la declaración del pago a cuenta del IRPF (4T, de Octubre a Diciembre 2017).

  • Plazo de presentación: del 1 al 30 de Enero. En caso de optar por domiciliación bancaria, la presentación deberá realizarse 5 días antes del plazo máximo establecido.

Retenciones de las Facturas Recibidas: Modelo 111 y modelo 190

El modelo 111 declara el importe a pagar derivado de las retenciones aplicadas a las facturas recibidas.

  • Plazo de presentación: del 1 al 22 de Enero. En caso de optar por domiciliación bancaria, la presentación deberá realizarse antes del día 15 de Enero.

El modelo 190 es la declaración informativa anual de las retenciones aplicadas a las facturas recibidas durante el año 2017.

  • Plazo de presentación: del 1 al 31 de Enero.

Retenciones alquileres: Modelo 115 y modelo 180

El modelo 115 corresponde a la declaración de las retenciones a pagar por el alquiler de inmuebles urbanos.

  • Plazo de presentación: del 1 al 22 de Enero. En caso de optar por domiciliación bancaria, la presentación deberá realizarse antes del día 15 de Enero.

El modelo 180 es la declaración informativa anual de las retenciones derivadas de los alquileres de inmuebles urbanos durante el 2017.

  • Plazo de presentación: del 1 al 31 de Enero.

Operaciones intracomunitarias: Modelo 349

El modelo 349 es un modelo informativo para declarar las operaciones realizadas con clientes o proveedores intracomunitarios, es decir, empresas ubicadas en otros países de la Unión Europea.

Según lo que hayas optado:

  • Para la presentación anual (Año 2017): del 1 al 30 de Enero 2018.
  • Para la presentación trimestral (Cuarto trimestre 2017): del 1 al 22 de Enero 2018.
  • Para la presentación mensual (Diciembre 2017): del 1 al 22 de Enero 2018.

¿Cómo presentar los modelos tributarios?

Recuerda que todos los modelos tributarios podrás presentarlos telemáticamente o presencialmente.

  • Presentación telemática

Para acceder a la presentación electrónica (telemática) deberás asegurarte que dispones de un certificado digital.

En el caso contrario, es necesario que adquieras uno. Tienes dos opciones, solicitar la clave PIN 24hs (www.agenciatributaria.es pinchado en el icono Cl@ve PIN) o a través de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).

Nosotros recomendamos especialmente a los autónomos, obtener el certificado digital a través de la FNMT para futuros trámites que tengan que realizar con Hacienda y la Seguridad Social.

  • Presentación presencial

Si eliges por presentar tus modelos en papel, lo primero que debes hacer es generar tu “Predeclaración” en la página web de la AEAT.

Una vez cumplimentado, el siguiente paso es subir el fichero para que la Agencia Tributaria lo valide y te devuelva el fichero para imprimir y presentarlo.

En el caso de que el resultado sea negativo, presentaremos los modelos en cualquier oficina de la Agencia Tributaria.

En el caso de que el resultado sea a pagar, debemos acudir a una entidad bancaria y éste se encargará de comunicar a la Agencia Tributaria de que ya hemos realizado el pago.

Nota: el modelo 390 anual, la opción de presentarlo presencialmente queda sustituído por la presentación con confirmación por SMS. No es necesario tener un certificado digital, únicamente generar la predeclaración, enviarla y la AEAT te devolverá el fichero validado indicando un código para la confirmación vía SMS .

Consulta nuestros tutoriales y posts para más información:

Rellena tus impuestos

Consejos para ir preparando tus impuestos 2017

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Hola a tod@s,

Algunos de nosotros esperamos con gran entusiasmo esta época del año, donde podemos disfrutar de momentos en familia y despedir el año con grandes amigos.

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Pero ¡ojo! no nos descuidemos de nuestras obligaciones fiscales. Recordemos que durante el mes de Enero debemos presentar diversos modelos tributarios: modelo 303 (IVA trimestral), modelo 390 (IVA anual 2017), modelo 130 (IRPF trimestral) , modelo 180, modelo 115…

En Contasimple no queremos aguarte las fiestas, por eso queremos darte los mejores consejos para que dejes todo listo antes de desconectar y disfrutar de estos días.

Consejo 1. No dejes para último momento facturar a tus clientes.

Si has realizado alguna venta o prestación de servicios durante este último trimestre o este año, emite tus facturas lo antes posible y no lo dejes para última hora.

De esta manera evitarás tener que estar haciendo facturas con prisa y cometer algún tipo de error irreversible.

Consejo 2. Asegúrate de que tus proveedores te hayan emitido sus facturas.

Así como los clientes, los proveedores también tienen su obligación de emitir la factura correspondiente a cualquier compra o contratación de servicios que hayas realizado.

Para poder hacer tus modelos trimestrales y anuales, necesitarás introducir en Contasimple todas las facturas recibidas de tus proveedores.

Consejo 3. Registra todos tus gastos y bienes de inversión.

Añade tus gastos generados hasta la fecha, así a la vuelta sólo te ocuparás de registrar los últimos gastos que no te ha dado tiempo meter en el programa.

Acuérdate de dejarlos ordenados y organizados.

Asimismo, no olvides registrar aquellos bienes de inversión que hayas adquirido durante este año.

Consejo 4. Consulta nuestros tutoriales, blog y redes sociales.

En la página web de Contasimple podrás encontrar tutoriales que te ayuden tanto a rellenar los modelos tributarios como a presentar estos modelos.

También te recomendamos consultar nuestros posts en el Blog de Contasimple y redes sociales, donde vamos añadiendo nuevas funcionalidad e información práctica y actual para facilitar aún más tus gestiones.

Darse de alta como autónomo: instrucciones y pasos

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A falta de un mes para terminar este año, quizás te estés planteando comenzar el próximo 2018 ejerciendo una actividad empresarial o profesional, dando forma a tu idea de negocio.
.Salto a 2018

Esta iniciativa supone una cierta carga de trabajo administrativo que puede llevarte las manos a la cabeza. Por ello queremos ayudarte con este post a que conozcas los trámites necesarios para iniciar la actividad con tu empresa.

  • Alta en la Agencia Tributaria (AEAT)

El primer trámite que debes de realizar antes de iniciar tu actividad es darte de alta en Hacienda. Es un paso importante para poder cumplir con tus obligaciones fiscales.

Para ello debes presentar la declaración censal a través del modelo 036 o de modelo 037.

Ambos modelos son de carácter informativo donde comunicarás a la Administración Tributaria determinada información censal: datos personales, inicio de la actividad a la que te dedicaras, los impuestos que deberás pagar…

El modelo 037 de declaración censal es la versión simplificada. Es la opción más sencilla para autónomos que sean residentes en España y tengan asignado un NIF, cuya actividad esté en régimen general de IVA y sin operaciones intracomunitarias.

Mientras que el modelo 036 es propio de aquellos profesionales en regímenes de IVA especiales.

A la hora de señalar la actividad o actividades a las que te vas a dedicar, tendrás que indicar el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas que te corresponda.

Notas adicionales:

  1. Es obligatorio comunicar a la Agencia Tributaria cualquier variación de los datos a través del modelo 036 o 037. Ambos se pueden presentar por Internet (con certificado digital) o sino rellenar e imprimir un formulario online y entregarlo directamente en las oficinas.

  2. Este trámite es gratuito. El IAE es un impuesto que sólo tiene que pagar las empresas que facturan más de un millón de euros anuales.

  • Alta en la Seguridad Social

Tu segunda obligación es darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) mediante la presentación del modelo TA0521 en las administraciones de la Seguridad Social o si dispones de un certificado digital puedes acceder a los siguientes servicios de la Sede Electrónica.

Existen distintas variantes de este modelo:

  • TA0521-2 para autónomos
  • TA0521-4 para socios de cooperativas
  • TA0521-5 para socios, familiares y administradores de sociedades mercantiles y limitadas
  • TA0521-6 para socios de comunidades de bienes y sociedades civiles
  • TA0521-7 para trabajadores agrarios por cuenta propia
  • TA0521-8 para autónomos dependientes

Si necesitas más información detallada sobre estos modelos, haz clic en el enlace.

El modelo TA0521 se divide en diferentes bloques según el tipo de datos que se exige indicar. Normalmente, estos apartados son los apartados más comunes que todos los autónomos deben rellenar:

  1. Datos del solicitante (de obligado cumplimiento). En este apartado incluye los datos identificativos del/la solicitante: nombre y apellidos. número de la Seguridad Social, número de Documento Identificativo, domicilio, datos telemáticos,etc.

  2. Datos relativos a la solicitud. Deberás indicar los motivos de la baja o variación de datos si se tratase de alguna de estas dos situaciones, y por otro lado, indicar el DNI, NSS,CIF o Código de Cuenta de Cotización (C.C.C) del sucesor/a de la actividad.

  3. Datos relativos a la actividad profesional. Actividad económica, IAE, Nombre comercial…

  4. Opción respecto de la base de cotización elegida para efectuar el ingreso de cuotas (mínima, máxima o una intermedia).

Por otra parte, deberás aportar la siguiente documentación:

  • Documento identificativo del/de la solicitante. Documento Nacional de Identidad, Tarjeta de Extranjero o Pasaporte, según el caso.
  • Original y copia del permiso de trabajo o certificación de la excepción al citado permiso (en el caso de altas de trabajadores de nacionalidad extranjera)

  • Original y copia del modelo 036 0 037.

  • Si se trata de un trabajador/a autónomo socio de una sociedad inscrita, o no, en la Seguridad Social, original y copia del documento de constitución de la sociedad.

 

Mejoras en Contasimple

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Hola a tod@s,

Nos gusta recordar cada semana que Contasimple mejora constantemente para lograr ser tu programa de contabilidad y facturación eficiente y de confianza.

Hoy te contamos las últimas modificaciones que te ayudarán a simplificar aún más la gestión de tu negocio:

Mensajería interna

Hemos separado tu bandeja de mensajes de Contasimple para que puedas diferenciar los mensajes de consultas a nuestro servicio de soporte y las notificaciones que recibes de nuestro programa.

  • Mensajes

    • En esta bandeja se almacenarán los mensajes que recibas de nuestro soporte al usuario. De esta forma, cualquier consulta que nos hagas recibirás respuesta directamente al apartado de mensajes.

  • Notificaciones

    • Todas las notificaciones que hagan referencia a operaciones en el programa, aparecerán en este apartado.

Notificaciones Contasimple

Sesión caducada

Ahora cuando estés trabajando en el programa y te caduque la sesión, si vuelves a identificarte, el programa recordará la página y empresa con la que estabas trabajando.

Un pequeño cambio que evitará el trabajo de refrescar lo que estabas haciendo.

Visualizar facturas

Sabemos que resultaba un poco tedioso tener que descargar o acceder a editar la factura para poder conocer su contenido. Ahora hemos integrado un acceso directo dentro del registro de facturas para que puedas agilizar la visualización de tus facturas.

Visualizacion facturas

Visualizacion facturas acceso directo

Recuerda de consultar las últimas actualizaciones de Contasimple.

¡Nuevo! Filtrar por resultado ya es posible

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Continuamos con las nuevas funcionalidades de Contasimple. Ahora podrás hacer una búsqueda personalizada de tus facturas, gastos, albaranes y presupuestos. ¿Cómo? Con el nuevo filtrado de resultados

De esta forma lograrás un control eficiente de tu negocio con un simple vistazo.

⇒ Filtrar por fecha

La opción de filtrar resultados por fecha te permite visualizar los datos introducidos ordenados por la fecha seleccionada.

  1. Aplicar filtro por fecha. Si deseas filtrar los resultados por la fecha seleccionada, puedes aplicar el filtro por fecha. Sólo tienes que colocar el cursor encima de la fecha y hacer clic en el icono de la izquierda.Filtrar por fecha

  2. Añadir filtro por fecha. Además, tienes la opción de añadir un filtro por fecha personalizada en el campo “Por Fecha”.Añadir filtro por fecha

⇒ Filtrar por estado

Esta opción te permite filtrar según el estado de tus facturas recibidas y emitidas, del registro de tus bienes de inversión, albaranes y presupuestos. A simple vista podrás saber qué facturas están pendientes de cobro o pagadas, o que presupuestos están aceptados.

  1. Aplicar filtro por estado. Automáticamente tendrás todos los resultados filtrados por el estado seleccionado: pagado, pendiente, en curso…. Filtrar por estadoFiltrar por estado

  2. Añadir filtro por estado. También es posible filtrar por un estado determinado, el que mejor se adapte a tu consulta: pendiente, incompleto, pagado…Añadir filtro por estado

⇒ Filtrar por cliente/proveedor

Es posible filtrar por el cliente o proveedor que deseas conocer información, tanto facturas recibidas como emitidas, registros de bienes de inversión, albaranes y presupuestos.  Conoce visualmente y de manera rápida el estado de tus clientes y proveedores.

  1. Aplicar filtro por cliente/proveedor. Al igual que en las otras opciones de filtrado, aquí podrás aplicar el filtro por el cliente o proveedor seleccionado.Filtrar por clienteFiltrar por cliente

  2. Añadir filtro por cliente/proveedor. La otra opción es añadir el cliente o proveedor que tu prefieras filtrar. Añadir filtro por cliente o proveedor

¿Puedo aplicar más de dos filtros a la vez?

La respuesta es sí, es posible utilizar más de un filtro a la vez.

Si por ejemplo queremos consultar las facturas pendientes de pago de un determinado cliente, podemos aplicar el filtro por cliente y después añadir el filtro por estado.

Una forma eficiente y fácil de conocer el estado de tus facturas, gastos, presupuestos, albaranes…

estado-factura-pagada

¡Nuevos estados de presupuestos!

Creado. El presupuesto ha sido creado pero todavía no se ha enviado al cliente.

Enviado. El presupuesto ha sido enviado al cliente pero éste todavía no lo ha aprobado o rechazado.

Aceptado. El cliente ha aceptado el presupuesto.

Rechazado. El cliente ha rechazado el presupuesto.

Parcialmente facturado. Se han creado una o más facturas asociadas al presupuesto por un importe inferior al total del presupuesto.

Facturado. Se han creado una o más facturas asociadas al presupuesto por un importe igual o superior al total del presupuesto.

Parcialmente albaranado. Se han creado uno o más albaranes asociados al presupuesto por un importe inferior al total del presupuesto.

Albaranado. Se han creado uno o más albaranes asociados al presupuesto por un importe igual o superior al total del presupuesto.

Cerrado. El presupuesto se ha cerrado.

Compatibilidad del trabajador por cuenta ajena con el trabajador por cuenta propia

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Al igual que el pluriempleo, la pluriactividad está permitida. Esta compatibilidad pretende no limitar a los trabajadores dados de alta como autónomos a recibir un salario y tener un empleo por cuenta ajena simultáneamente.Pluriactividad empleado

Ser autónomo y trabajador por cuenta ajena supone trabajar bajo dos regímenes fiscales. Es importante que conozcas y cumplas las obligaciones fiscales que se desprenden de cada uno:

  • Pagar mensualmente la cuota de autónomos.
  • Presentar la declaración de la Renta anual, tanto los ingresos obtenidos como trabajador por cuenta ajena como los rendimientos por tu actividad empresarial o profesional.
  • Presentar la liquidación del IVA trimestral y anual, tal como se realiza si fueras únicamente autónomo.

De esta forma se produce una doble cotización y el trabajador tendría derecho a una devolución en caso de un exceso de cuota. Se considera exceso cuando supera la cantidad estipulada igual o superior a 12.368,23 euros anuales.

 

¿Que puede hacer un trabajador para recuperar este exceso?

En primer lugar debes comprobar que reunes todos los requisitos para poder reclamar este exceso de cotización por pluriactividad:

  • Cotizar por contingencias comunes en régimen de pluriactividad
  • La suma de las aportaciones por las actividades empresariales, y las correspondientes al trabajador en el Régimen General, así como las efectuadas en el Régimen Especial, sea igual o superior a 12.368,23 euros anuales.

Cumpliendo con estos requisitos, tendrás el derecho a una devolución del 50% del exceso en que tus cotizaciones superen la cuantía que se establezca a tal efecto por la Ley de Presupuestos Generales del Estado para cada ejercicio, con el tope del 50% de las cuotas ingresadas en este régimen especial, en razón de su cotización por las contingencias comunes de cobertura obligatoria.

 

¿Cuándo tengo que reclamar este reintegro por exceso de cotización?

En la nueva Ley de Autónomos se establece que la Tesorería General de la Seguridad Social procederá a abonar el reintegro antes del 1 de mayo del ejercicio siguiente, salvo excepciones especiales.

Asimismo, esta Ley aplica las siguientes reglas en la cotización en supuestos de pluriactividad:

Los trabajadores que se den de alta por primera vez en este régimen especial, tendrán derecho a descuentos sobre su base de cotización:

  • Una reducción hasta el 50% de la base mínima durante los primeros 18 meses.
  • Una reducción de hasta el 75% durante los siguientes 18 meses.

En los supuestos de trabajadores en situación de pluriactividad en que la actividad laboral por cuenta ajena lo fuera a tiempo parcial, se podrá elegir en el momento del alta como base de cotización:

  • Una reducción hasta el 75% de la base mínima durante los primeros 18 meses.
  • Una reducción de hasta el 85% durante los siguientes 18 meses.

La aplicación de esta medida será incompatible con cualquier otra bonificación o reducción establecida como medida de fomento del empleo autónomo, como por ejemplo la tarifa plana de 50 euros.